Posti- ja jakeluosoitteiden toimittaminen
Esimerkki osoitteiden toimittamisesta
Tärkeintä on saada pystysuorassa yhteneväiset tiedot, esim. ”Nimi”, ”Osoite”, ”Postinumero”, ja muut tiedot, ilman että tiedot hyppivät sarakkeista toiseen.
Oikein
Ulkomaille lähtevät postit mielellään omassa tiedostossaan.
Mikäli ne ovat samassa tiedostossa kotimaisten kanssa, tulee ne olla selkeästi eroteltavissa:
Oikein
Väärin
Väärin
Postinumeroissa puuttuvat etunollat eivät haittaa, ne saamme lisättyä meillä. Mikäli mahdollista, vältä ” sekä ´-merkkien käyttöä tiedostossa. Voit toimittaa osoitteet Excel- ja tekstimuodossa .txt. Ei Word-tiedostoja.
Lähetä vain ne tiedot, mitkä haluat esitteeseen painettavan, ei esim. puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita, jos et halua niitä painettavan osoitteisiin mukaan.