Posti- ja jakeluosoitteiden toimittaminen

Esimerkki osoitteiden toimittamisesta

Tärkeintä on saada pystysuorassa yhteneväiset tiedot, esim. ”Nimi”, ”Osoite”, ”Postinumero”, ja muut tiedot, ilman että tiedot hyppivät sarakkeista toiseen.

Oikein

Ulkomaille lähtevät postit mielellään omassa tiedostossaan.

Mikäli ne ovat samassa tiedostossa kotimaisten kanssa, tulee ne olla selkeästi eroteltavissa:

Oikein

Väärin

Väärin

Postinumeroissa puuttuvat etunollat eivät haittaa, ne saamme lisättyä meillä. Mikäli mahdollista, vältä ” sekä ´-merkkien käyttöä tiedostossa. Voit toimittaa osoitteet Excel- ja tekstimuodossa .txt. Ei Word-tiedostoja.

Lähetä vain ne tiedot, mitkä haluat esitteeseen painettavan, ei esim. puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita, jos et halua niitä painettavan osoitteisiin mukaan.